Перевезення речей між областями України потребує ретельної підготовки та розуміння низки організаційних моментів. Досвід більш ніж 10 років у сфері логістики показує, що більшість проблем при таких переїздах виникають не через самих перевізників, а через недооцінку складності процесу з боку замовника. Важливо враховувати відстань, тип вантажу, особливості доріг, сезон та навіть регіональні відмінності у тарифах. Наприклад, перевезення з Києва до Закарпатської області відрізняється не лише за кілометражем (середня відстань близько 800 км), а й за вартістю, яка може змінюватись від 12 до 25 грн за кілометр залежно від типу автомобіля та ваги вантажу.
Велику роль відіграє правильний вибір транспортної компанії. В Україні працюють як великі логістичні оператори з фіксованими тарифами, так і приватні перевізники, які готові домовлятися про ціну. Але при роботі з приватними виконавцями є ризик відсутності договору та страхування вантажу. Особливо це критично під час перевезення дорогої побутової техніки або меблів вартістю понад 50 000 грн.
Підготовка до перевезення: від сортування до упаковки
Грамотна підготовка – запорука успішного переїзду. Більшість помилок відбувається саме на цьому етапі, коли люди недооцінюють обсяг речей та їхню крихкість. Перед замовленням машини обов’язково проведіть повне сортування предметів, щоб зрозуміти точний об’єм та вагу вантажу.
Рекомендації щодо підготовки:
- Оцініть загальну вагу та об’єм — для цього використовуйте простий розрахунок: стандартна 3-кімнатна квартира зазвичай потребує вантажівки об’ємом 18–20 куб. м.
- Розділіть речі за категоріями – побутова техніка, одяг, меблі, документи.
- Визначте пріоритет перевезення — цінні та тендітні речі краще везти окремо або довірити спеціалізованим службам.
- Складіть опис — це особливо важливо під час укладання договору зі страхуванням, щоб у разі пошкоджень отримати компенсацію.
Якісна упаковка – один із ключових факторів збереження майна. Для цього рекомендується використовувати не тільки стандартні картонні коробки, а й спеціалізовані матеріали: пухирчасту плівку, пінопластові прокладки, стретч-плівку для меблів. Статистика показує, що 70% пошкоджень меблів при перевезенні пов’язані саме з відсутністю або неправильною упаковкою.
Вибір транспорту та розрахунок вартості
Вибір відповідного транспорту залежить не тільки від кількості речей, а й від типу доріг та пори року. Наприклад, у зимовий період вартість послуг може збільшуватися на 10–15% через підвищені ризики та необхідність використання більш підготовлених автомобілів.
Основні типи транспорту для перевезення:
- Газелі та малотоннажні авто (3-5 куб. м) – оптимальні для перевезення особистих речей, дрібної техніки та коробок.
- Середньотоннажні вантажівки (10-20 куб. м) – підходять для переїзду квартир або офісів.
- Великотоннажні фури (від 30 куб. м) – актуальні при перевезенні великої кількості меблів або обладнання.
Нижче наведено приблизну таблицю вартості перевезення речей між областями України (дані усереднені по ринку):
| Тип транспорту | Об’єм кузова | Середня ціна за км | Мінімальне замовлення |
| Малотоннажний (Газель) | 3-5 куб. м | 12–15 грн/км | 1000–1500 грн |
| Середньотоннажний (вантажівка) | 10-20 куб. м | 15–20 грн/км | 2000–3000 грн |
| Фура | 30+ куб. м | 20–25 грн/км | 5000–7000 грн |
Важливо заздалегідь уточнювати, чи входить у вартість послуги робота вантажників, а також передбачені додаткові платежі за очікування, складний під’їзд до будинку чи підйом на поверх. Деякі компанії беруть доплату за кожен поверх без ліфта – від 30 до 60 грн за поверх на одного вантажника.
Складнощі та підводні камені при перевезенні
Основні проблеми при міжобласному перевезенні виникають через невраховані нюанси. Перша та найпоширеніша складність — невідповідність заявленого та фактичного обсягу вантажу. У результаті доводиться замовляти другий рейс, що здорожує перевезення на 30–50%.
Також варто враховувати:
- Стан доріг та пробки — наприклад, маршрут через Львівську область часто зростає на 1–2 години через дорожні ремонти.
- Регіональні тарифи – перевезення з/в важкодоступні райони (Закарпаття, Івано-Франківська область) завжди дорожчі.
- Страхування вантажу — багато хто заощаджує на страховці, але у разі пошкодження дорогої техніки втрати можуть бути значними.
- Людський фактор — недосвідчені вантажники часто неправильно фіксують меблі, що призводить до сколів та поломок.
Для мінімізації цих ризиків рекомендується завжди укладати офіційний договір із перевізником, у якому прописано відповідальність сторін та умови страхування.